செயல்பாட்டுத் திட்டம் என்றால் என்ன »வரையறை மற்றும் கருத்து

இது ஒரு உத்தியோகபூர்வ ஆவணமாகும், அதில் ஒரு அமைப்பு அல்லது நிறுவனத்திற்கு பொறுப்பானவர்கள் தாங்கள் சந்திக்க விரும்பும் தொடர்ச்சியான நோக்கங்களை நிறுவுகின்றனர். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், நீங்கள் எதை அடைய விரும்புகிறீர்கள் மற்றும் அதை அடைவதற்கான படிகள் என்ன என்பதைக் குறிக்கும் பொதுவான உத்தி இது. பொதுவாக ஒரு இயக்கத் திட்டம் வருடாந்திர அடிப்படையில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது, இந்த காரணத்திற்காக POA என்ற சுருக்கம் பயன்படுத்தப்படுகிறது, அதாவது வருடாந்திர இயக்கத் திட்டம்.

எந்தவொரு செயல்பாட்டுத் திட்டத்தின் குறிக்கோளும் ஒரு நிறுவனம் தன்னைக் கண்டுபிடித்து, காட்சிப்படுத்துவது மற்றும் திட்டமிடுவது. வெளிப்படையாக, இந்த வகையான உத்திகள் சில இலக்குகளை அடைய வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. சுருக்கமாகச் சொன்னால், எதையாவது வெற்றிகரமாகச் செயல்படுத்த, முன் திட்டமிடல் இருக்க வேண்டும் என்று சொல்லலாம்.

செயல்பாட்டுத் திட்டங்களில் பொதுவான கருத்துக்கள்

எந்தவொரு செயல்பாட்டுத் திட்டமும் (தனியார் நிறுவனம், ஒரு தன்னார்வ தொண்டு நிறுவனம் அல்லது பொது அமைப்பு) பல யோசனைகளை சிந்திக்க வேண்டும்:

- செயல்பாட்டுத் திட்ட ஆவணம் மூலோபாய நோக்கங்களை அடைவதற்காக சரியான முடிவெடுப்பதற்கான தகவலை உருவாக்குகிறது.

- ஒரு செயல்பாட்டுத் திட்டத்தைத் தயாரிக்கும் செயல்முறை மூன்று முக்கிய கேள்விகளில் தொகுக்கப்படலாம்: ஒரு நிறுவனத்தின் தற்போதைய நிலைமை என்ன? நீங்கள் எங்கு செல்ல விரும்புகிறீர்கள்? இறுதியாக, நாம் விரும்பிய நோக்கங்களை எவ்வாறு அடையப் போகிறோம்?

- ஒரு செயல்பாட்டுத் திட்டத்தின் வெற்றி பல காரணிகளைப் பொறுத்தது. ஒருபுறம், ஆவணம் போதுமான முறையில் மற்றும் அதிகபட்ச கடுமையுடன் தயாரிக்கப்பட்டுள்ளது. இரண்டாவதாக, திட்டத்தில் ஈடுபட்டுள்ளவர்கள் திட்டத்தில் ஈடுபட வேண்டும் (சரியான ஈடுபாடு இல்லாத சிறந்த உத்தி டெட் பேப்பர் ஆகிவிடும்). மூன்றாவதாக, திட்டம் எந்த வகையான சூழ்நிலைகளுக்கும் மாற்றியமைக்க முடியும் என்று எதிர்பார்ப்பு கூறுகளை இணைக்க வேண்டும். இறுதியாக, திட்டமானது ஒருமித்த கருத்து மற்றும் திட்டத்தில் ஈடுபட்டுள்ள அனைத்து மக்களின் பங்கேற்பின் விளைவாகும் என்பது மிகவும் அறிவுறுத்தப்படுகிறது.

செயல்பாட்டுத் திட்டங்களுடன் தொடர்புடைய சாத்தியமான பிழைகள்

- ஒரு திட்டத்தை உருவாக்குவது முதல் தவறு, ஆனால் அதில் நம்பிக்கை இல்லை.

- யாரேனும் ஒருவர் திட்டத்தை வழிநடத்தினால், எந்தவொரு உத்தியும் அல்லது திட்டமும் நன்றாக வேலை செய்யும், எனவே தலைமை இல்லாதது திட்டத்தின் செயல்திறனை பலவீனப்படுத்துகிறது.

- கிடைக்கக்கூடிய தகவல் நம்பகமானதாக இல்லாவிட்டால், செயல்பாட்டுத் திட்டம் வேலை செய்யாது.

- சில மனத் தடைகள் பிரேக் ஆகிவிடும்.

- நிறுவன அமைப்புகள் செயல்பாட்டில் இருக்க வேண்டும், மேலும் சில செயல்பாடுகள் யாருடைய அடிப்படையிலும் இல்லை என்பதை ஏற்க முடியாது.

- பணிக்குழு திட்டத்தில் ஈடுபடவில்லை என்றால், திட்டம் தோல்வியடையும் வாய்ப்பு அதிகம்.

புகைப்படங்கள்: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator