ஆவணம் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட பொருள் அல்லது நபரைப் பற்றிய ஆவணங்கள் அல்லது அறிக்கைகளின் தொகுப்பாகும். வணிகத் துறையில், அறிவியலில், விஞ்ஞானிகளிடையே தகவல்களைப் பரிமாறிக்கொள்வதற்கும், பத்திரிகைகளில், தகவல் மற்றும் மக்கள் தொடர்புகளில் தங்கள் பணியைச் செய்வதற்கும் இது பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் கருவியாக மாறிவிடும்..
பிந்தைய வழக்கில், இது முறையாக அறியப்படுகிறது பிரஸ் கிட் மற்றும் அது ஒரு ஆவணங்களின் தொகுப்பு, இணைக்கப்பட்ட, மேற்கொள்ளப்பட வேண்டிய செயல்பாடு பற்றிய மிகவும் விரிவான தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது. எந்தவொரு மக்கள் தொடர்பு பிரச்சாரத்திலும் இது ஒரு அடிப்படை மற்றும் இன்றியமையாத ஆவணமாகும், ஏனெனில் இது ஒரு செய்திக்குறிப்பை வலுப்படுத்தும் மற்றும் பூர்த்தி செய்யும் தகவலைக் கொண்டிருக்கும், இது செய்திக்குரிய முக்கியத்துவத்தை விட அதிகமான ஆவணப்படத்தைக் காட்டுகிறது, ஆனால் எந்தக் குறிப்பிற்கும் அந்த பத்திரிகை மதிப்பு இல்லாமல் இருக்கக்கூடாது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு மாநாட்டில், மக்கள் தொடர்புப் பகுதியின் பொறுப்பாளர்கள் ஆவணத்தைத் தயாரிக்கும் பொறுப்பில் இருப்பார்கள், மேலும் ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரும் விவாதிக்கப்பட்ட விஷயத்தை ஆழமாக அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.
ஆவணத்தில் விடுபடக் கூடாத கூறுகளில் பின்வருவன அடங்கும்: விளக்கக்காட்சி, வளர்ச்சி மற்றும் அது சம்பந்தப்பட்ட விஷயம் அல்லது நபரின் முடிவு.
எடுத்துக்காட்டாக, இது ஒரு பொருளாதாரக் குழுவைப் பற்றியது என்றால், அதை உருவாக்கும் நிறுவனங்கள் உணரப்படும், அதன் தோற்றம் மற்றும் ஆரம்பம் பற்றிய சுருக்கமான விளக்கம் கோடிட்டுக் காட்டப்படும், அது செயல்படும் சந்தையில் அது கொண்டிருக்கும் பங்கு, வணிக மாதிரி இது மற்றவற்றிலிருந்து, அதன் சர்வதேச முன்கணிப்பு, அதன் வடிவங்கள், அதன் முக்கிய தயாரிப்புகள், அதை ஒருங்கிணைக்கும் ஒவ்வொரு பிராண்டின் தனித்துவமான அடையாளங்கள், அதன் ஊழியர்கள் மற்றும் அதன் பாதை ஆகியவற்றிலிருந்து அதை செயல்படுத்துகிறது மற்றும் வேறுபடுத்துகிறது.
ஒரு ஆவணத்தை காகிதத்தில் அச்சிடலாம் அல்லது டிஜிட்டல் வடிவத்தில் செய்யலாம். இதற்கிடையில், டிஜிட்டல் என்பது மலிவான ஆவணத் திட்டமாக மாறிவிடும். தயாரிப்பதற்கான மலிவான மற்றும் எளிதான வழிகளில் ஒன்று டிஜிட்டல் ஆவணம் இது அக்ரோபேட் PDF நிரல் மூலம், டிஜிட்டல் விளக்கக்காட்சிகளுக்கு வரும்போது ஒரு நிலையானது.
மேலும், சில நேரங்களில் ஒரு இணையதளம் ஒரு நிறுவனம் அல்லது வணிகத்தின் ஆவணமாக மாறிவிடும்.
ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்குவதற்கான மற்றொரு வழி வீடியோக்கள், இருப்பினும், செலவு மிக முக்கியமானதாக இருக்கும்.
