எந்தவொரு தனிநபராலும் நிரப்பப்பட வேண்டிய வெற்று இடங்களைக் கொண்ட படிவம் அல்லது படிவத்திற்குத் திரும்புதல் என்ற சொல்லுடன் இது நியமிக்கப்பட்டுள்ளது, பொதுவாக, மேற்கூறிய வெற்று இடங்கள் இணைப்பு, முகவரி, செயல்பாடு, மேற்கொள்ளப்பட்ட ஆய்வுகள் ஆகியவற்றின் தனிப்பட்ட தரவுகளால் நிரப்பப்பட வேண்டும் என்று கோரப்படுகிறது. படிவத்தை வழங்கும் நபருக்குத் தேவையான பிற தரவு, அதாவது பொது நிர்வாகம் சில பல சார்புநிலைகள் மற்றும் அலுவலகங்களில், மக்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட தகவல் தேவைப்படும் நடைமுறைகளைச் செயல்படுத்தி பின்னர் திருப்திகரமாக இருக்க முடியும் தீர்க்கப்பட்டது.
நிச்சயமாக, ஒரு விரிதாளில் பதிவு செய்யக்கூடிய மற்றும் உள்ளடக்கிய தரவுகளின் விவரங்கள் மிகவும் மாறுபட்ட தன்மையைக் கொண்டிருக்கலாம்.
ஊதியம், இழப்பீடு ஆகியவற்றில் ஒரு பெரிய வகை உள்ளது, இதில் ஒரு நிறுவனத்தின் ஊழியர்களின் சொத்துக்கள் வருகை, தொடர்புடைய சமூகப் பாதுகாப்பு பங்களிப்புகள் மற்றும் பிற சிக்கல்களுக்கு அந்தந்த விருதுகளுடன் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, பொருட்களின் விவரத் தாள், ஒரு வணிகத்தின் வணிகப் பொருட்களின் விலைகள், ஒரு ஆலை வழங்குதல், விமான நிலையத்திலிருந்து புறப்பட்டு வந்து சேரும் விமானங்கள்கைப்பந்து அல்லது கூடைப்பந்து போன்ற விளையாட்டுகளில், ஸ்கோர்ஷீட்கள் முடிவுகள், வீரர்கள் மற்றும் பிற சிக்கல்களைப் பதிவுசெய்யவும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
மறுபுறம், விரிதாள் என்ற வார்த்தை ஒரு செய்தித்தாளின் பக்கத்திற்குப் பயன்படுத்தப்படும் திட்டம் அல்லது திட்டமிடல் அமைப்பையும் குறிப்பிடுகிறது.. இது ஒரு உள் ஆவணமாகும், இது செய்தித்தாளில் பயன்படுத்தப்படும், அதில் தொடர்புடைய பதிப்பின் பக்கங்கள் திட்டவட்டமான முறையில் வரையப்படும் மற்றும் அதன் முழு செயல்முறையும் பிரதிபலிக்கும்.
இதற்கிடையில், பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் மற்றொரு வகை விரிதாள்கள் விரிதாள், இது ஒரு சிறப்பு வகை ஆவணங்கள், விரிதாள்களுக்கு பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு வகை பயன்பாடு ஆகும் நீங்கள் எண்களைச் சேமிக்கலாம், அடிப்படை அல்லது மிகவும் சிக்கலான கணித செயல்பாடுகளைச் செய்யலாம். இந்த வகை விரிதாளைப் பயன்படுத்தும் சில நிரல்கள்: MS Excel, Lotus 123, Quattro Pro.
