இன் உத்தரவின் பேரில் கணக்கியல், இதழ், அது ஒன்றுதான் கணக்கு புத்தகம் அதில் ஒவ்வொரு நாளும் அனைத்து ஒரு நிறுவனத்தின் பொருளாதார நிகழ்வுகள், அதாவது, அனைத்து பரிவர்த்தனைகளும் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன, மற்றும் எப்போதும் ஒரு காலவரிசை வரிசையைப் பின்பற்றுகின்றன.
இதற்கிடையில், ஒவ்வொரு நிகழ்விலும் ஒரு சிறுகுறிப்பு இருக்கும், அது முறையாக நியமிக்கப்பட்டது கணக்கியல் நுழைவு அல்லது கணக்கியல் நுழைவு. இந்த நுழைவு எப்போதும் ஒரு நிறுவனத்தின் சொத்துக்கள் தொடர்பான மாற்றத்தைக் குறிக்கும் மற்றும் அதன் விளைவாக அதன் கணக்குகளில் ஒரு குறிப்பிட்ட இயக்கத்தைக் குறிக்கும்.
அழைப்பில் இரட்டை நுழைவு அமைப்பு இந்தப் புத்தகத்திற்கு அதிகம் பயன்படுத்தப்படும் பதிவு வகை, ஒவ்வொரு பதிவும் இரண்டு சிறுகுறிப்புகளைக் கொண்டிருக்கும், ஒருபுறம் பற்று மற்றும் மறுபுறம் கடன். இரண்டும் எதிரெதிர் இயக்கங்களை மேற்கொள்கின்றன, எனவே அவை பொறுப்புகள் அல்லது சொத்துக்களை பாதிக்கும் என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.
எவ்வாறாயினும், இந்த முறையைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், டெபிட்டில் எதையாவது எழுதுவது சாத்தியமில்லை, கிரெடிட் அல்ல, கேள்விக்குரிய நிறுவனத்தின் கணக்கியல் சமநிலைக்கு உத்தரவாதம் அளிக்க, ஒன்று அல்லது மற்றொன்று அதன் எதிரணியில் உருவாக்கும் மாறுபாடுகள் எப்போதும் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.
வெவ்வேறு தொகைகளைக் கொண்ட இருக்கையின் பற்று மற்றும் வரவு ஒருபோதும் விட்டுவிட முடியாது. எப்பொழுதும் ஒரு பதிவில் டெபிட்டில் பதிவு செய்யப்பட்ட தொகைகளும், கிரெடிட்டில் பதிவு செய்யப்பட்ட தொகைகளும் சமமாக இருக்க வேண்டும்.
ஏனென்றால், அவை சரியாகப் பதிவு செய்யப்படாவிட்டால், அவை இடையூறுகளை உருவாக்கும், அவை கணக்குகளை சரியாகக் கொடுக்காமல் போகலாம்.
ஒரு உதாரணத்துடன், ஒரு பொருளை வாங்கினால், அந்த பொருளை வாங்குவதற்கான டெபிட் இடத்தில் டெபிட் அக்கவுண்ட் தலையிடும், மேலும் கிரெடிட்டிற்கான கட்டணக் கணக்கும் தலையிடும், ஏனென்றால் கிணற்றை செலுத்த வேண்டிய கடமை உள்ளது. அது வாங்கப்பட்டது.
இந்த புத்தகத்தில் அடிக்கடி குறிப்பிடப்படும் பொருளாதார நிகழ்வுகள் பின்வருமாறு: கொள்முதல், பணம், சேகரிப்பு, விற்பனை, வழங்கல், வருமானம் அல்லது செலவு, மற்றவர்கள் மத்தியில்.
ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்கியல் அதன் சொந்த மற்றும் பிறருக்கு அது கொண்டிருக்கும் கடனளிப்பு மற்றும் பொருளாதார திறனை நிச்சயமாக அறிய அனுமதிக்கும் என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். அதனால்தான் ஒவ்வொரு நிதி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகளும் அதற்கேற்ப ஒப்படைக்கப்படுவது மிகவும் முக்கியமானது.
