வேலைத் திட்டத்தின் வரையறை

ஒரு நிறுவனம் அல்லது வணிகமானது செல்வத்தை உருவாக்கும் நோக்கத்துடன் உருவாக்கப்பட்டது, இதற்காக நீங்கள் விற்பனையை முன்னறிவித்தல், நோக்கங்களை அமைத்தல் அல்லது கணக்கியல் கணிப்புகளை உருவாக்குதல் போன்ற பல்வேறு சிக்கல்களைத் திட்டமிட வேண்டும். இந்த அம்சங்கள் பொருத்தமானவை ஆனால் வேலைத் திட்டத்தை உருவாக்கவில்லை.

சில நோக்கங்களை அடைவதற்காக ஒரு வணிகத்தில் அல்லது ஒரு துறையில் மேற்கொள்ளப்படும் செயல்களின் தொகுப்பை ஒரு பணித் திட்டத்தின் மூலம் நாங்கள் புரிந்துகொள்கிறோம், எடுத்துக்காட்டாக பட்ஜெட்டில் நிறுவப்பட்ட குறிக்கோள்கள். இந்த அர்த்தத்தில், ஒரு வேலைத் திட்டம் எண்களைக் கொண்டு உருவாக்கப்படவில்லை, ஆனால் குறிப்பிட்ட தொழிலாளர்களால் மேற்கொள்ளப்படும் செயல்கள் மற்றும் பணிகளைக் கொண்டு உருவாக்கப்படுகிறது.

ஒரு செயல்பாட்டிற்கு வழிகாட்டும் ஒரு உத்தியாக வேலைத் திட்டம்

ஒரு பணித் திட்டத்தின் கருத்து ஒரு நிறுவனத்திற்குப் பொருந்தும், ஆனால் ஒரு மாணவர், ஒரு கால்பந்து அணி மற்றும், இறுதியில், எந்தவொரு தனிப்பட்ட அல்லது கூட்டுத் திட்டத்திற்கும் பொருந்தும். ஒரு திட்டம் செயலுக்கான வழிகாட்டியாகும், மேலும் ஒவ்வொரு வழிகாட்டியும் மூன்று அடிப்படை கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க வேண்டும்: நாம் எங்கே இருக்கிறோம், எங்கு செல்ல விரும்புகிறோம், எப்படி அங்கு செல்லப் போகிறோம்.

பயனுள்ள திட்டத்தை உருவாக்குவதற்கான வழிகாட்டுதல்கள்

வேலைத் திட்டங்கள் சில இலக்குகளை அடைவதை நோக்கமாகக் கொண்டவை. ஒவ்வொரு திட்டமும் வணிகம் அல்லது செயல்பாட்டின் வகைக்கு மாற்றியமைக்கப்பட வேண்டும் என்றாலும், பொதுவான வழிகாட்டுதல்களைப் பற்றி பேசலாம் மற்றும் அவற்றில் சில பின்வருமாறு:

- ஒவ்வொரு வேலைத் திட்டத்தின் நோக்கத்தையும் குறிப்பிடவும், ஏனெனில் சில திட்டங்கள் தனிப்பட்ட வேலையை நோக்கியதாக இருக்க வேண்டும், மற்றவை குழுப்பணியைக் குறிப்பிடுகின்றன. இந்த அர்த்தத்தில், ஒரு திட்டத்தின் நோக்கத்தில் எதை அடைய வேண்டும் என்பதையும், எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, அதை எவ்வாறு அடைய வேண்டும் என்பதையும் குறிப்பிடுவது அவசியம்.

- ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கும் போது, ​​அடைய வேண்டிய இலக்குகள் யதார்த்தமானதாகவும், அளவிடக்கூடியதாகவும், நிலையானதாகவும் இருக்க வேண்டும். அதே நேரத்தில், துல்லியமான மற்றும் புறநிலை குறிகாட்டிகளின் முழு வரிசையும் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும் (குறிகாட்டிகள் செயல்திறன், ஒரு சேவையின் தரம் அல்லது பொருளாதார கேள்வியுடன் தொடர்புடையதாக இருக்கலாம்).

- ஒரு வேலைத் திட்டம் மூன்று வகையான ஆதாரங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்: மனித, பொருள் மற்றும் நிதி.

- ஒவ்வொரு வேலைத் திட்டத்திலும், நிரல் செயலாக்கத்தை மதிப்பிடுவதற்கும் அதன் சரியான நிர்வாகத்தை வலுப்படுத்துவதற்கும் அனுமதிக்கும் மதிப்பீட்டு முறைகள் அறிமுகப்படுத்தப்பட வேண்டும்.

- ஒரு வேலைத் திட்டம் ஒரு முறையான வழியில் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டிய நடவடிக்கைகளின் பட்டியலாக புரிந்து கொள்ளக்கூடாது.

- எந்தவொரு பணித் திட்டத்திலும், குறிக்கோள்களுடன் செயல்பாடுகள் நிறுவப்பட்டுள்ளன, ஆனால் இரண்டு சிக்கல்களும் ஒரு அட்டவணையுடன் இருப்பது மிகவும் முக்கியம், அதாவது ஒரு செயல்பாடு எப்போது மேற்கொள்ளப்படும் என்பதை நிறுவும் வரைபடம்.

- சுருக்கமாக, ஒரு வேலைத் திட்டம் என்பது தொடர்ச்சியான கேள்விகளுக்கான உறுதியான பதில்: என்ன செய்ய வேண்டும், யார் அதை செய்யப் போகிறார்கள், எப்படி, எப்போது.

புகைப்படங்கள்: iStock - South_agency / Warchi