கடித ஆவணத்தின் வரையறை

இது அஞ்சல் அமைப்பு மற்றும் சட்டப்பூர்வ இயல்பின் அறிவிப்புகள் தொடர்பான தகவல்தொடர்பு வகையாகும். அதன் அடிப்படை யோசனை நம்பகமான முறையில் தகவல்களைத் தொடர்புகொள்வதைக் கொண்டுள்ளது, எனவே இது ஒரு நோட்டரி மதிப்பைக் கொண்டுள்ளது என்று கூறப்படுகிறது, ஏனெனில் கடிதம் ஆவணத்தின் மூலம் அதன் முழு சட்டப்பூர்வ செல்லுபடியாகும் (அஞ்சல் சேவையானது செல்லுபடியாகும் என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. அதே).

இந்த வகையான ஆவணம் பொதுவாக சட்டப்பூர்வ தன்மையின் அறிவிப்புகள் தொடர்பாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. எனவே, ஒரு வழக்கின் போது, ​​வழக்கில் சம்பந்தப்பட்ட நபர் முன்பு ஒரு ஆவணக் கடிதத்தைப் பெற்றிருப்பது பொதுவானது. இந்த வழியில், யாராவது இந்த வகையான அறிவிப்பைப் பெற்றால், அவர்கள் அதைப் புறக்கணிக்கக்கூடாது, ஏனெனில் அது சட்டரீதியான தாக்கங்களைக் கொண்ட அதிகாரப்பூர்வ தன்மையைக் கொண்டுள்ளது.

எனவே, இந்த வகையான அறிவிப்பைப் பெற்றால், அதைப் பெறுபவர் ஒரு வழக்கறிஞரைத் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் என்று நிபுணர்கள் அறிவுறுத்துகிறார்கள்.

ஏற்றுமதிக்கான தேவைகள் மற்றும் சில தொழில்நுட்ப மற்றும் நிறுவன அம்சங்கள்

இந்த ஆவணத்தை அனுப்பும் நபர் சட்டப்பூர்வ வயதுடையவராக இருக்க வேண்டும் அல்லது சட்டப்பூர்வ அங்கீகாரம் பெற்றவராக இருக்க வேண்டும். மறுபுறம், அனுப்புநர் அவரை அடையாளம் காணும் சில ஆதரவு மற்றும் சட்ட ஆவணங்களை இணைக்க வேண்டும், பொதுவாக தேசிய அடையாள ஆவணம் அல்லது பாஸ்போர்ட். ஒரு பொது விதியாக, ஏற்றுமதி ஒரு நபருக்கு அனுப்பப்பட வேண்டும்.

ஆவணக் கடிதத்தில் மூன்று பிரதிகள், ஒரு அசல் மற்றும் இரண்டு பிரதிகள் உள்ளன

அசல் அனுப்புநரால் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும், அவர் மூன்று பிரதிகளிலும் ஆவணத்தில் கையொப்பமிட வேண்டும் (மூன்று நகல்களில், ஒன்று முகவரியாளருக்கு, ஒன்று அனுப்புநருக்கு மற்றும் மூன்றாவது அஞ்சல் சேவைக்கு). இந்த நடைமுறையை சரியாக மேற்கொள்ள, இந்த நோக்கத்திற்காக நிறுவப்பட்ட படிவத்தைப் பயன்படுத்துவது வழக்கம்.

ஒரு தொழில்நுட்பக் கண்ணோட்டத்தில், ஆவணத்தை போலியாக உருவாக்க முடியாது என்பதற்கு உத்தரவாதம் அளிக்கப் பயன்படுத்தப்படும் படிவம் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை வழங்குகிறது. அஞ்சல் அமைப்பின் பங்கைப் பொறுத்தவரை, இந்த அமைப்பு கடிதத்தின் அசலை அதன் இலக்குக்கு அனுப்ப வேண்டும் மற்றும் அனுப்புநருக்கு சீல் செய்யப்பட்ட நகலை வழங்க வேண்டும்.

ஆவணத்தை வழங்குவது தொடர்பாக, நிறுவனம் அதை அவசரமாகச் செய்கிறது மற்றும் எந்த காரணத்திற்காகவும் ஆவணத்தை அதன் பெறுநருக்கு வழங்க முடியாவிட்டால், பெறுநர் அஞ்சல் சேவையில் ஆவணத்தை எடுத்துச் செல்ல ஒரு வருகை அறிவிப்பு விடப்படும்.

ஆவண கடிதம் தொடர்பான சூழ்நிலைகள்

ஒரு பொதுவான அளவுகோலாக, இது ஒரு சிவில் செயல்முறையின் துவக்கத்தின் ஒரு பகுதியாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்த அர்த்தத்தில், கடிதம் ஒரு ஆரம்ப எச்சரிக்கையாக செயல்படும் என்று கூறலாம். இது தொழிலாளர் வழக்குகளில் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படுகிறது (இழப்பீடு கோர, பதவி நீக்கம் செய்யப்பட்டதை அதிகாரப்பூர்வமாக தெரிவிக்க அல்லது பதவிக்கு ராஜினாமா செய்வதை தெரிவிக்க). வெளிப்படையாக, இந்த அறிவிப்புக்கு சமமான ஒன்று மூலம் பதிலளிக்க முடியும்.

புகைப்படங்கள்: Fotolia - Edler von Rabenstein / th.neumann