ஒரு ஆவணம் என்பது ஒரு உண்மை அல்லது செயலின் பொருள் ஆதாரம் அல்லது சாட்சியம் ஒரு இயற்கையான அல்லது சட்டப்பூர்வ நபர், ஒரு நிறுவனம், சங்கம் போன்றவை, பொது அல்லது தனிப்பட்ட இயல்புடையவை, அவற்றின் செயல்பாடுகள் மற்றும் செயல்பாடுகளின் செயல்பாட்டின் விளைவாக மேற்கொள்ளப்படுகின்றன, மேலும் அவை எதையும் கவனிக்கும் தகவல் பிரிவில் பிரதிபலிக்கலாம். நடுத்தர, காகிதம், டேப், காந்த வட்டு, திரைப்படம் மற்றும் புகைப்படம், உடன் அதை சரியான நேரத்தில் பாதுகாக்க வேண்டும் உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால், அதை ஆதாரமாகவோ, நினைவுப் பரிசாகவோ அல்லது மரபுப் பொருளாகவோ ஒருவருக்கு வழங்க வேண்டும்.
ஒரு பரந்த மற்றும் விரிவான வேலை நேரத்தைச் செயல்படுத்தும் நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் விஷயத்தில், ஆவணங்கள் ஒவ்வொரு நாளும் மற்றும் கிட்டத்தட்ட அனைத்து உறுப்பினர்களுக்கும் அவசியமாக இருக்கும், அதற்காக இது ஒரு தொடர் வகை படைப்பைக் கோரும் மற்றும் ஆவணப்படம் என்று அழைக்கப்படும். தொடர், உட்பட: கடிதப் பரிமாற்றம், நிமிடப் புத்தகங்கள், கணக்கியல் புத்தகங்கள் போன்றவை.
ஒரு ஆவணம் இது முக்கியமாக கையால் எழுதப்பட்ட, அதாவது கையால் எழுதப்பட்ட அல்லது கடந்த காலத்தில் அல்லது கணினியால் பெருமளவில் பயன்படுத்தப்பட்ட தட்டச்சுப்பொறி போன்ற இயந்திர செயல்முறையின் மூலம் எழுதப்பட்ட தகவல்களால் ஆனது, இது இன்று ஆதிக்கம் செலுத்தும் இயந்திர வழிமுறையாகும்..
இந்த கடைசி வழக்கில் நான் கருத்து தெரிவித்தேன், அது கணினி மூலம் உருவாக்கப்படும் ஆவணங்கள் வழக்கமாக கோப்புகள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன ஆர்வமுள்ள தரப்பினரால் அவை உருவாக்கப்பட்டவுடன், வேர்ட் போன்ற ஆவணங்களைத் திருத்தும் நிரலைப் பயன்படுத்தியதற்கு நன்றி, அவற்றுக்கு ஒரு பெயர் மற்றும் ஒரு வடிவம் வழங்கப்படும், பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சேமிப்பக யூனிட்டில் சேமித்து, தேடலை விட்டு விடுங்கள். அவற்றைக் கலந்தாலோசிக்க அல்லது மாற்றியமைக்க பின்னர் அவற்றைத் திறக்க வேண்டிய அவசியம் ஏற்பட்டால் சிறப்பாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது.
ஆவணங்களையும் வகைப்படுத்தலாம் முதன்மை ஆவணங்கள், அவை ஆசிரியரின் அசல் தகவல்களைக் கொண்டவை மற்றும் அவர்களின் பொறுப்பான நபரைத் தவிர வேறு நபரின் சிகிச்சை அல்லது மாற்றத்திற்கு உட்படுத்தப்படவில்லை. இரண்டாம் நிலை, சிகிச்சை பெற்றவர்கள் மற்றும் தி மூன்றாம் நிலை, சிகிச்சை பயன்படுத்தப்பட்ட அந்த இரண்டாம் நிலை ஆவணங்கள்.
