செயலாளர் வரையறை

ஒரு அலுவலகத்தில் நிர்வாகப் பணிகளைச் செய்வதற்கும், தனது முதலாளிக்கு உதவுவதற்கும் அர்ப்பணிப்புள்ள நபர்

ஏ செயலாளர், உலகின் சில பகுதிகளில் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது நிர்வாக உதவியாளர், அதுவா ஆரம்ப அலுவலக நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்வதற்கு பொறுப்பான நபர், ஒரு தனியார் நிறுவனத்தில் அல்லது சில அரசு நிறுவனத்தில், கூடுதலாக இருப்பது கலந்துகொள்ளும் மேலாளர் அல்லது நிர்வாகியின் நெருங்கிய ஒத்துழைப்பாளர், அதாவது, ஒரு நிறுவனத்தின் தலைவரின் செயலர் ஏதோ ஒரு வகையில் அவரது காலத்தின் மேலாளராக இருக்கிறார், அதனால் அவர் சிறந்த வாடிக்கையாளர்களைப் பெறுவதற்காக நிறுவனத்தின் முடிவெடுப்பதைப் பற்றி அதிகம் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை. செயலாளர் உத்தரவிடுவார். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ள மற்றவற்றுடன், உங்கள் அழைப்புகள் மற்றும் உங்களுக்குத் தேவையான அனைத்திற்கும் பதிலளிக்க.

எனவே, நீங்கள் திறமையான வணிக நிர்வாகத்தைக் கொண்டிருக்க விரும்பினால், இந்த நிலையைச் செய்யும் திறமையான நபரைக் கொண்டிருப்பது அவசியம், ஏனெனில் ஒரு நிறுவனத்தின் பெரும்பாலான நடைமுறைகள் / செயல்பாடுகள் அவற்றைக் கடந்து செல்லும்.

முதன்மை செயல்பாடுகள்

அவர்களின் முக்கிய செயல்பாடுகள் அல்லது செயல்பாடுகள் அலுவலக வேலை, நிர்வாகம் என அழைக்கப்படும் விஷயங்களுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளன, கடிதப் பதிவின் நுழைவு மற்றும் வெளியேறுதலைச் செயலாக்குதல், ஆவணங்களைப் பெறுதல், தொலைபேசி அழைப்புகள், வருகைகள் மற்றும் சப்ளையர்களுக்கு கவனம், ஆவணங்களைத் தாக்கல் செய்தல், கணக்கீடுகளைச் செய்தல், உங்கள் பகுதியில் உள்ள அனைத்தையும் உங்கள் மேலானவருக்குப் புகாரளித்தல், செயலாக்கத்தைத் தொடர்ந்து வைத்திருத்தல் கோப்புகள், நிகழ்ச்சி நிரலின் மேலாண்மை, கூட்டங்கள் மற்றும் தொடர்புகள் இரண்டையும், ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் புதுப்பிக்கப்பட்ட முறையில் பராமரித்தல், புகைப்பட நகல், அச்சுப்பொறி, தொலைநகல், கணினி போன்ற அலுவலகத்தின் அனைத்துக் கருவிகளின் மேலாண்மை, மொழித் திறன், முன்னுரிமை ஆங்கிலம் , ஆனால் நிச்சயமாக நீங்கள் எவ்வளவு அதிகமாக கையாள்கிறீர்களோ அவ்வளவு சிறப்பாக, ஏனெனில் நீங்கள் பணிபுரியும் நிறுவனத்தில் உங்கள் நிபந்தனைகள் மற்றும் அபிலாஷைகள் மிக அதிகமாக இருக்கலாம் மற்றும் நெறிமுறை நிறுவன மற்றும் வணிகம் பற்றிய அறிவைப் பெற்றிருக்கலாம்.

தனிச் செயலாளர். முதலாளியுடன் நெருங்கிய நம்பிக்கையின் உறவு

செயலாளர்கள் பல்வேறு பகுதிகளிலும் சூழல்களிலும் பணிபுரியலாம், அதே சமயம் பதவியின் மிகவும் முன்னுதாரணமான மாறுபாடுகளில் ஒன்று சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி தனிப்பட்ட செயலாளர் என்று அழைக்கப்படுபவர், அதன் பெயர் ஏற்கனவே எதிர்பார்த்தபடி, அவருடைய செயல்பாடுகள் அவருக்கு உள்ளார்ந்த அனைத்து விஷயங்களையும் கையாள்வதாகும். முதலாளி, தனிப்பட்டவர்கள் மற்றும் வேலை செய்பவர்கள். பொதுவாக, முதலாளிகள் மற்றும் செயலாளர்கள் மிக நெருக்கமான மற்றும் நெருக்கமான பிணைப்பை உருவாக்குகிறார்கள், இது செயலாளர்கள் அறிந்த இரகசியங்கள் மற்றும் பலவீனங்களின் விளைவாகும். இதனாலேயே செயலாளரின் உருவமும் அவரது முதலாளியுடனான அவரது உறவும் பல்வேறு கற்பனைக் கதைகளில் எண்ணற்ற பிரதிநிதித்துவங்களுக்கு உட்பட்டது.

1988 இல் ஹாலிவுட்டில் தயாரிக்கப்பட்டு ஹாரிசன் ஃபோர்டு, மெலனி கிரிஃபித் மற்றும் சிகோர்னி வீவர் நடித்த திரைப்படமான எக்ஸிகியூட்டிவ் செக்ரட்டரி என்பதில் சந்தேகமே இல்லை. க்ரிஃபித்தின் பாத்திரம் வீவரின் செயலர், மாறாக முரட்டுத்தனமான மற்றும் தீய நிர்வாகி. கிரிஃபித்தின் பாத்திரம் அந்த நிலையில் அவரது திறனை வெளிப்படுத்துகிறது மற்றும் ஒரு தொழிலைத் தொடங்குவதற்கான யோசனையுடன் அவரது முதலாளி இருப்பதைக் கண்டுபிடித்தார். அவர் இறுதியாக அவளது முகமூடியை அவிழ்த்து, அதில் இடம் பெறுவது மட்டுமல்லாமல், ஃபோர்டு நடித்த வணிக மில்லியனரை காதலிக்கிறார்.

தயாரிப்பு

இளங்கலைப் படிப்பு போன்ற நீண்ட ஆண்டு படிப்பு தேவையில்லை என்றாலும், செயலர் என்பது ஒரு தொழிலாகும், அதுவும் படிக்கக்கூடியது மற்றும் அந்த பதவியை யார் செய்கிறாரோ அவருக்குத் தேவைப்படும் அனைத்து செயல்பாடுகளும் இதில் அடங்கும்.

பொதுவாக, பதவிக்கு ஆசைப்படுபவர்களுக்கு அந்த குறிப்பிட்ட கேள்விகளில் சுருக்கமான சோதனை வழங்கப்படுகிறது, உதாரணமாக அவர்கள் இந்த அல்லது அந்த கணினி நிரலைக் கையாளுகிறார்கள் அல்லது அவர்கள் சரியான ஆங்கிலத்தில் பேசுகிறார்கள் மற்றும் எழுதுகிறார்கள்.

பெண் பாலினம் மேலோங்கும் நிலை

இந்தப் பதவி பெரும்பாலும் பெண்களால் ஆக்கிரமிக்கப்பட்டாலும், இந்தப் பதவியை வகிக்கும் ஆண்களும் இருக்கிறார்கள் என்றே சொல்ல வேண்டும். மற்ற பதவிகள் அல்லது தொழில்களில் என்ன நடக்கிறது என்பதற்கு மாறாக, செயலர் என்பது வரலாற்று ரீதியாக பெண்களின் செயல்திறனுக்காக ஒதுக்கப்பட்ட ஒரு வேலை நிலையாகும்.

ஒரு பகுதியை நிர்வகிக்கும் மாநிலத்தின் சார்பு

மறுபுறம், சில பகுதிகளை நிர்வகிப்பதற்கு பொறுப்பான மாநிலத்தின் அந்தத் துறையை நியமிக்க பல ஸ்பானிஷ் மொழி பேசும் பகுதிகளில் இந்த கருத்து பயன்படுத்தப்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக, கல்வி செயலகம், பாதுகாப்பு செயலகம் போன்றவை.

செயலகம் செயலாளர் என்று அழைக்கப்படும் ஒரு பொது அதிகாரியால் வழிநடத்தப்படுகிறது, அவர் செயலகத்திற்குள் மிக உயர்ந்த அதிகாரியாக இருப்பார் மற்றும் அவரை நியமித்த அரசாங்கத்தால் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்ட கொள்கைகளுக்கு அவர் பதிலளிக்க வேண்டும்.