பட்டியல் என்ற சொல் பொதுவாக தரவுத் தொகுப்புகளைக் குறிக்கப் பயன்படுகிறது, பொதுவாக ஆனால் பிரத்தியேகமாக எழுதப்படவில்லை, அவை பட்டியலிடுவதற்கும் ஒழுங்கமைப்பதற்கும் சில குறிப்பிட்ட பண்புகளின்படி வகைப்படுத்தப்படுகின்றன அல்லது வரிசைப்படுத்தப்படுகின்றன. பட்டியல்கள் பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் முக்கியமான தகவல்களை எளிமையான, ஒழுங்கான மற்றும் புலப்படும் வகையில் அணுகுவதற்காக உருவாக்கப்படுகின்றன. பட்டியல்கள் பொதுவாக பலவிதமான சாத்தியமான வடிவங்களில் எழுதப்படுகின்றன, ஆனால் தரவுகளை எழுதாமல் ஒருவர் தனது மனதில் பட்டியலிடும்போது கருத்தை சுருக்கமாகப் பயன்படுத்தக்கூடிய நேரங்களும் உள்ளன. இரண்டு சந்தர்ப்பங்களிலும், இறுதியில் பயன்படுத்தப்படும் தரவை வரிசைப்படுத்தவும் ஒழுங்கமைக்கவும் நடவடிக்கை மேற்கொள்ளப்படுகிறது.
தரவு பட்டியல்களின் இருப்பு சிறந்த முடிவுகளைப் பெற உதவும் பல சூழ்நிலைகள் உள்ளன. பட்டியல்கள் என்பது முக்கியமான தகவல் அல்லது தரவுகளின் எளிமையான மற்றும் சுருக்கமான கணக்கீடுகளாகும், அவை தெளிவாகக் காணக்கூடியவை மற்றும் அவை தேவைப்படும் நபருக்கு அணுகக்கூடியவை. பட்டியல்கள் வெவ்வேறு வடிவங்களுடன், செங்குத்தாக அல்லது கிடைமட்டமாக, தோட்டாக்கள், எண்கள் அல்லது அவை எதுவுமின்றி, கருத்துக்கள் அல்லது முழு வார்த்தைகள், குறியீடுகள் அல்லது சுருக்கெழுத்துக்கள் ஆகியவற்றைக் கொண்டு அவற்றைச் சுருக்கி, வண்ணங்கள் அல்லது வெவ்வேறு வடிவங்களில் முன்னிலைப்படுத்துதல், அவை இல்லாமல், முதலியன கொண்டு ஆயுதம் ஏந்தலாம்.
செய்ய வேண்டிய நடவடிக்கைகள் (உதாரணமாக, ஒரு நாளில் செய்ய வேண்டிய வீட்டு வேலைகள் அல்லது அலுவலகப் பணிகள்), வாங்க அல்லது வாங்க வேண்டிய பொருட்கள் (உதாரணமாக, பல்பொருள் அங்காடி பட்டியல்), தகவல் அல்லது விளக்க உரையின் சுருக்கம் போன்ற சூழ்நிலைகளில் பட்டியல்கள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். அதில் இருந்து முக்கிய யோசனைகள் வரையப்படுகின்றன, முதலியன. இந்த எல்லா நிகழ்வுகளிலும், பட்டியல்கள் உதவுகின்றன, இதன் மூலம் நபர் தெரிந்துகொள்ள வேண்டிய தரவை உடனடியாக அணுகலாம், இதனால் எளிதாகவும் விரைவாகவும் ஒழுங்கமைக்க அல்லது செயல்பட முடியும்.
