ஒரு தனிநபருக்கு ஒவ்வொரு சூழ்நிலைக்கும் எவ்வாறு தேவைப்படுகிறதோ அதன்படி செயல்படுவதற்கான வாய்ப்பை வழங்குவதற்காக, பல்வேறு வழிகளில், பல்வேறு ஆதரவுகளில், குழுவாக, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் வெளிப்படுத்தப்பட்ட விளக்கங்கள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்களின் வரிசையாக நாம் அறிவுறுத்தலை வரையறுக்கலாம். பயன்படுத்தப்படும் சூழ்நிலையின் வகைக்கு ஏற்ப அறிவுறுத்தல்கள் மிகவும் மாறுபடும்.
எப்படிச் செயல்படுவது என்று தெரியாமல் ஒரு செயலை அல்லது நடைமுறையைச் செய்ய வேண்டிய சூழ்நிலையை நாம் எதிர்கொள்ளும் போது, ஒரு அறிவுறுத்தல் வழிகாட்டி போன்ற கூறுகளைக் கொண்டிருப்பதற்கான சாத்தியக்கூறுகள் சரியாகவும் வெற்றிகரமாகவும் செயல்படுவதற்கு உண்மையிலேயே மிகையான மற்றும் அத்தியாவசியமான உண்மையாக மாறும்.
முக்கியமாக, அறிவுறுத்தல் நூல்கள் பயனருக்குத் தெளிவான, விரிவான மற்றும் துல்லியமான முறையில் பின்பற்ற வேண்டிய நடைமுறைகளை வழிகாட்டும் முதன்மை நோக்கத்தைக் கொண்டுள்ளன, இதனால் மேற்கொள்ளப்படும் செயல்பாடு அல்லது தொடங்கப்படும் இயந்திரம் எளிமையானதாகவும் வெற்றிகரமாகவும் இருக்கும்.
எனவே, எந்தவொரு அறிவுறுத்தலும் உருவாக்கப்படும் முக்கிய நோக்கங்களில் ஒன்று, சில செயல்களைச் சிறந்த முறையில் செய்ய பயனரை அனுமதிப்பதாகும். அதனால்தான், அந்த எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவுகளைப் பெற, அது செயலை எளிதாக்கும் சில அடிப்படை பண்புகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். இந்த குணாதிசயங்களில், அறிவுறுத்தல்கள் தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் இருக்கும் முக்கியத்துவத்தை நாம் குறிப்பிடலாம். வழிமுறைகள் அணுகக்கூடிய வகையில் வழங்கப்பட வேண்டும், இதனால் அவற்றைப் படிக்கும் அல்லது பின்பற்றும் பயனர் எளிதாகப் புரிந்துகொள்ள முடியும். பல சமயங்களில், டுடோரியல்கள் புரிந்துகொள்ள உதவும் படங்கள் மற்றும் பிற கூறுகளைச் சேர்க்கலாம். ஏனென்றால், பிரபலமான பழமொழி அடிக்கடி சொல்வது போல், ஒரு படம் ஆயிரம் வார்த்தைகளுக்கு மதிப்புள்ளது. ஆனால் ஜாக்கிரதை, நீங்கள் படங்களை துஷ்பிரயோகம் செய்யக்கூடாது, ஏனெனில் குறிப்பிட்ட வயதினருக்கு அவர்களுடன் அவ்வளவு வசதியாக இல்லை மற்றும் அவர்களுக்கு உரை துணை தேவை.
மறுபுறம், அறிவுறுத்தல்கள் நீண்டதாக இருக்கக்கூடாது, ஏனெனில் அவை குழப்பத்தை ஏற்படுத்தலாம் மற்றும் பயனர்கள் செயல்முறையில் தொலைந்து போகலாம். பல சந்தர்ப்பங்களில், இந்த அல்லது அந்த மொழியைக் கையாளாததன் விளைவாக யாரும் தங்கள் புரிதலில் இருந்து வெளியேற மாட்டார்கள் என்ற நோக்கத்துடன் ஒரே நேரத்தில் பல மொழிகளில் அறிவுறுத்தல்களை வழங்கலாம்.
பயனர் சில வகையான நடைமுறைகளைச் செய்ய வேண்டிய சூழ்நிலைகளில் வழிமுறைகளைக் கண்டறிவது பொதுவானது, ஏதாவது ஒன்றைக் கையாள அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட வழியில் செயல்பட வேண்டும். இந்த சூழ்நிலைகளின் மிகவும் பொதுவான எடுத்துக்காட்டுகளில், ஒருவர் ஒரு தளபாடங்கள் அல்லது நிறுவலை உருவாக்க விரும்பும் தருணத்தை நாம் சுட்டிக்காட்ட வேண்டும், ஒருவர் ஒரு சாதனம் அல்லது இயந்திரத்தை வாங்கும்போது, அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்று தெரிந்து கொள்ள வேண்டும் அல்லது, எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நபர் தேவைப்படும் போது அவசரநிலை அல்லது நெருக்கடியான சூழ்நிலையில் எப்படி நடந்துகொள்வது என்பது தெரியும்.
அபரிமிதமான தொழில்நுட்ப முன்னேற்றங்களின் இந்த காலங்களில், துல்லியமாக இதன் காரணமாக, பல்வேறு வகையான இயந்திரங்கள் நம் அன்றாட வாழ்க்கையில் முன்னெப்போதையும் விட அதிகமாக உள்ளன என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.
நாம் வாங்கும் அனைத்து மின்னணு சாதனங்கள், மின்சாதனங்கள் அல்லது இயந்திரங்கள் அவற்றின் செயல்பாடு மற்றும் கையாளுதலில் வாடிக்கையாளருக்கு உதவ அவற்றுடன் தொடர்புடைய வழிமுறைகளுடன் வருகின்றன. சாதனம் அல்லது இயந்திரம் உள்ள பெட்டியுடன் அவை இணைக்கப்பட்டுள்ளன, எனவே, நீங்கள் அதைக் கண்டுபிடிக்க முடியாவிட்டால், உருப்படியை எங்களுக்கு விற்ற நிறுவனத்திடம் கோரிக்கையை தாக்கல் செய்வது முக்கியம்.
மேலும், இன்டர்நெட் யுகத்தில் தங்களுக்குத் தேவையான வழிமுறைகளை இணையத்தின் மூலம் தேடுவதும் பதிவிறக்குவதும் மக்கள் மிகவும் வசதியாக இருப்பது வழக்கம். சாதனங்கள் அல்லது இயந்திரங்களை விற்கும் கிட்டத்தட்ட எல்லா நிறுவனங்களும் தங்கள் இணைய உள்ளடக்கத்தில் தாங்கள் விற்கும் ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் உரிய வழிமுறைகளை உள்ளடக்குகின்றன, அதே சமயம் பல பயனர்களுக்கு, வலையில் அவற்றைக் கண்டுபிடிப்பது மிகவும் கவர்ச்சிகரமானதாகவும் வசதியாகவும் இருக்கிறது. அவை அச்சிடப்பட்ட காகிதத்தை விட ஆன்லைன் வலைத்தளத்தில் பிரதிபலிக்கின்றன, அவை தவறாக அல்லது நேரடியாக இழக்கப்படலாம்.
